О КОНФЕРЕНЦИИ ADINDEX CITY CONFERENCE 2019

Настоящее Положение о конференции (далее по тексту — «Положение») регулирует порядок организации и проведения конференции «Adindex City Conference» 2019 (далее по тексту – «Конференция»).

Конференция «Adindex City Conference» - профессиональная бизнес-конференция для профессионалов в сфере маркетинга, медиа и digital, посвященная новым технологиям продвижениям в интернет – среде.

1. Термины и определения

Далее по тексту Положения используются следующие термины:

1. Участник — физическое лицо, достигшее восемнадцати лет, участвующее в Конференции от собственного имени либо в качестве представителя компании.

2. Сайт – официальный сайт Конференции, расположен во всемирной сети Интернет по адресу:  https://adindex.city/

2. Организатор

Организатором Конференции является Общество с ограниченной ответственностью “А.А.И.” ОГРН 1057747118681 ИНН/КПП 7704558179/771501001, Юридический адрес: 127055, г. Москва, ул. Образцова, дом 7, помещение 301, этаж 3 (по тексту Положения именуется также – «Организатор»).

Вся информация об Организаторе Конференции, о правилах, программе и сроках проведения размещена на Сайте. Организатор оставляет за собой право изменять условия проведения Конференции по собственному усмотрению и вносить изменения в настоящее Положение с публикацией этих изменений на Сайте. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте.

Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Конференции, является окончательным и распространяется на всех Участников Конференции.

3. Дата, место и условия проведения Конференции

3.1. Дата проведения Конференции: 21 мая 2019 года, с 09.00 до 23.59. Конференция проводится по следующему адресу: Банкетный комплекс «Шёлк», г. Москва, Саввинская набережная, д.12, стр.10Г.

3.2. До участия в Конференции допускаются Участники, оплатившие свое участие в порядке и на условиях, определённых на Сайте и в настоящем Положении, а также Участники, получившие специальное приглашение от Организатора.

3.3. Стоимость участия в Конференции для одного Участника определяется в следующем порядке:

- С 10 апреля 2019 г. по 05 мая 2019 г. включительно – 4500,00 рублей, НДС не облагается;

- С 06 мая 2019 г. по 20 мая 2019 г. включительно - 9 000,00 рублей, НДС не облагается;

КОЛИЧЕСТВО БИЛЕТОВ ОГРАНИЧЕНО.

3.4. Организатор оставляет за собой право время от времени проводить различные акции и осуществлять выпуск промо кодов, устанавливающих специальные условия посещения Конференции, для различных категорий и групп потенциальных Участников. Проведение акций и выпуск промо кодов может как анонсироваться на Сайте, так и осуществляться путем адресной рассылки.

3.5. Любые действия, имеющие целью участие в Конференции, в т.ч. регистрация / присутствие на Конференции и иное означает выраженное согласие Участника со всеми условиями настоящего Положения.

4. Программа Конференции.

4.1. Программа Конференции размещена на Сайте, включает в себя полный перечень мероприятий и активностей, и может быть изменена на усмотрение Организатора.

4.2. Организатор оставляет за собой право в дату проведения Конференции и в месте проведения Конференции организовывать и проводить иные мероприятия, не связанные с данной Конференцией, в т.ч. с ограниченным / премодерированным составом участников. Билет Участника Конференции не предоставляет доступа на такого рода мероприятия.

Таким мероприятием является Церемония награждения Adindex Media Awards 2019, в рамках которой состоится награждение лидеров индустрии медиазакупок и будут названы победители ежегодного рейтинга крупнейших медиабаинговых агентств.

19:00 - 19:30 Сбор гостей

19:30 - 19:40 Открытие церемонии

19:40 - 21:00 Церемония награждения

21:30 Закрытие

Посещение Церемонии награждения Adindex Media Awards 2019 осуществляется исключительно по списку персональных приглашений. Билет Участника Конференции не предоставляет доступа на данное мероприятие.

5. Обязательные условия участия в Конференции

5.1. Принимая условия настоящего Положения, Участник дает свое согласие на хранение, обработку и использование принадлежащих Участнику персональных данных Организатором и иным привлекаемым им лицам, используемых Организатором в рамках Конференции, любыми способами. Данное согласие действует в течение 3 (трех) лет с даты проведения Конференции.

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие Участником:

• Фамилия, Имя Участника

• Электронная почта

• Контактный телефон;

• Название компании, должность

• Аудио и визуальные материалы, в т.ч., но не ограничиваясь: фотографии, видеоматериалы, автобиографии и иное.

• Любые иные персональные данные, которые могут быть предоставлены Участником Организатору и иным лицам, и использоваться как в процессе организации и проведения Конференции, так и после.

Перечень действий с персональными данными Участника, на совершение которых Участник дает свое согласие Организатору и иным лицам, и общее описание используемых Организатором способов обработки:

• Хранение персональных данных (в электронном виде и на бумажном носителе);

• Уточнение (обновление, изменение) персональных данных;

• Использование персональных данных Участников Организатором Конференции и иными лицами как в процессе организации и проведения Конференции, так и в последующем для целей предоставления информации;

• Обработка и передача персональных данных субъекта в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

5.2. Организатор, спонсоры и партнеры Конференции имеют право на редактирование и публикацию любым способом (в т. ч. текстовых, графических и т.д.) сведений о Конференции в информационных и рекламных целях без уведомления Участников и без получения их согласия.

5.3. В течение Конференции Организатор оставляет за собой право осуществлять видеозапись и ведение фотоотчета Конференции из всех задействованных для этой цели залов Места проведения Конференции, и доступность таких записей, в т.ч. на ресурсах в сети Интернет. В свою очередь Участники Конференции настоящим выражают согласие на ведение видеозаписи и ее последующее использование, принимая во внимание, что видеозапись может включать их изображение.

5.4. Участники Конференции настоящим обязуются руководствоваться следующими правилами поведения в Месте проведения Конференции и соблюдать нижеприведенные ограничения:

• Обеспечить сохранность помещения и оборудования, используемых при проведении Конференции. В случае нанесения материального ущерба возместить сумму ущерба Организатору в соответствии с Актом о нанесении ущерба, составленным Участником и уполномоченным представителем Организатора;

• Воздерживаться от любых действий, связанных с использованием открытого огня, фейерверков, взрывов, пиротехнических эффектов, конфетти и других аналогичных приспособлений, а также связанные с риском для жизни и здоровья;

• Категорически запрещается употребление наркотических средств Участниками Конференции во время проведения Конференции. В случае обнаружения у Участника Конференции наркотических средств, Участник Конференции немедленно удаляется с площадки без права последующего входа

• В месте проведения Конференции запрещено курение. В случае нарушения этого требования Участником Конференции, Участник Конференции несут административную ответственность лично в индивидуальном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ

• Поддерживать общий порядок и партнерскую атмосферу в Месте проведения Конференции.

• Организатор не несет ответственности за личные вещи Участников Конференции.

6. Подарки на Конференции

6.1. Для целей повышения интереса к проводимой Конференции как к мероприятию, формирующему сообщество профессионалов в сфере рекламы, и способствующему развитию перспективных идей и инициатив, в рамках проведения Конференции ее Организатором и/или партнерами Конференции (далее «Партнеры») предоставляются подарки Участникам Конференции (далее «Подарки»). Подарки предоставляются в количестве, определенном ниже, при условии добровольного и самостоятельного участия Участников в распределении Подарков, в результате выборки по алгоритму, предусмотренному для получения соответствующего Подарка.

6.2. При предоставлении Подарков не применяются специальное оборудование и алгоритмы случайного выбора. Участвуя в распределении Подарков, Участник соглашается, что информация об Участниках, в адрес которых предоставляются Подарки, в том числе их персональные данные таких Участников, могут размещаться на экране в месте проведения мероприятия. В случае предоставления Участником неверных или недостаточных данных Организатор и/ или Партнер имеет право отказать такому Участнику в предоставлении Подарка. Один Участник может получить не более одного Подарка, в связи с чем после выборки Участник для дальнейшей выборки исключается.

6.3. Принятие Участником Подарка осуществляется добровольно и самостоятельно. Подарки обмену, денежной компенсации, или возврату не подлежат. Подарки оцениваются Организатором и/ или Партнером в денежном эквиваленте исключительно с целью информирования Участников. Такая оценка является субьективной, совершается под рядом условий, связанных с ограниченным местом и сроком использования, не может расцениваться как экспертная. При отказе Участника от принятия либо при невозможности передачи Участнику в связи с его отсутствием, Подарок по решению Организатора и/ или Партнера может участвовать в выборке повторно. При этом такой Участник теряет право на повторное участие в выборке, и для дальнейшей выборки исключается.

6.4. В соответствии с п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ, доходы физических лиц, не превышающие 4000 рублей, в т.ч. подарки, полученные от организаций, не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения).

7. Освобождение от ответственности, ограничение ответственности

7.1. В объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники Конференции освобождают Организатора, партнеров по рекламе и другие компании, оказывающие рекламную поддержку, их основные, аффилированные и дочерние компании и подразделения, директоров, должностных лиц, сотрудников и агентов (далее – «Освобождаемые от ответственности лица») от ответственности по всем возможным и фактическим искам, обязательствам, мировым соглашениям, претензиям, требованиям, убыткам, штрафам и расходам (включая судебные расходы и издержки), независимо от того, начались ли судебные разбирательства, (далее – «Споры»), в связи с участием в Конференции, любой деятельностью, связанной с Конференцией, травмами, смертью каких-либо лиц, ущербом для собственности, нарушением публичности или конфиденциальности информации, клеветой или лживыми измышлениями (преднамеренными и непреднамеренными), в случае нарушения договорных обязательств, гражданско-правовых норм (включая халатность), гарантий или иных прав, в связи с любым действием, бездействием, неисполнением или нарушения соглашений, договоров, обязательств, гарантий или договоренностей, содержащихся в тексте настоящего Положения. Кроме того, в объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники соглашаются освободить указанных выше лиц от ответственности по всем возможным или фактическим спорам, возникающим в любое время, в прямой или косвенной связи с любой претензией, поданной физическими или юридическими лицами (не обязательно согласившимися с данным Положением) в связи с проведением Конференции и любой деятельностью, связанной с Конференцией.

7.2. Ни при каких обстоятельствах Освобождаемые от ответственности лица не будут нести ответственность по косвенным, случайным, последующим или штрафным убыткам, возникающим в связи с данной Конференцией, участием в Конференции, любой деятельностью или ее отдельными элементами, доступа к Сайту, и т.д.

8. Заключительные положения

8.1. Конференции организована и проводится на территории Российской Федерации в соответствии с условиями настоящего Положения и законодательством Российской Федерации.

8.2. Во всем, что не урегулировано настоящим Положением, Организатор и Участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

8.5. Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением Конференции, подлежат разрешению путем переговоров. Спорные вопросы, не урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в суде по месту нахождения Организатора.

8.6. Положение составлено на русском языке.